Uddannelseskoordinator (barselsvikar)

Danske Hospitalsklovne er en landsdækkende velgørende forening, der tilbyder samarbejde med hospitaler og institutioner ift. indlagte børn og deres familier. Vores mission er at styrke indlagte børns livsglæde og livsmod, så de bedre kan stå sygdomsforløbet igennem. Vi møder og anerkender barnet der, hvor det er. I angsten, i glæden, i kedsomheden. Og tilbyder en tryg hånd at holde i, når livet på hospitalet gør ondt.

Vi har 52 professionelt uddannede hospitalsklovne og 9 klovnelærlinge under uddannelse. Vi besøger fast 30 hospitaler og 11 børne- og ungepsykiatriske afdelinger med 170 ugentlige vagter. Alle vores klovne er uddannede, og vi arbejder løbende på faglig kvalitetssikring via 3 hovedelementer: coaching, hospitalsklovneuddannelsen og efteruddannelse. Det er til koordinering af disse ting, vi skal bruge en dygtig uddannelseskoordinator, mens vores nuværende er på barsel.

Læs mere om vores uddannelse og klovnenes faglighed her.

Om stillingen

Du vil blive ansat som barselsvikar for vores uddannelseskoordinator i Artistisk afdeling. Du vil referere til artistisk chef og løbende sparre med artistisk team og program- og udviklingsafdelingen.

Din primære rolle bliver at koordinere alle aktiviteter under de 3 hovedelementer: Coaching, hospitalsklovneuddannelsen og efteruddannelserne. Som uddannelseskoordinator er du kalenderansvarlig, budgetansvarlig og skal gerne være 2 skridt foran resten af teamet. Opgavernes karakter går lige fra drift til udvikling. Opgaverne kan både være af sekretærlignende karakter, og andre dage vil du føle dig som en slags eventmedarbejder. De fleste dage går med kontorarbejde, men der er også en del opgaver i ”marken” – dvs. deltagelse i efteruddannelser, på uddannelsesmoduler, workshops og lignende – og derfor skal du også være indstillet på at rejse rundt i landet og på skæve arbejdstider.

Opgaver

  •     Planlægning, strukturering og monitorering af hospitalsklovneuddannelsen
  •     Bistå den artistiske leder i at sikre hospitalsklovnelærlingenes trivsel og læringsproces
  •     Planlægning og eksekvering af rekrutteringsforløb
  •     Planlægning af optagelsesproces
  •     Producere og opdatere indhold på diverse kommunikationsplatforme – interne og eksterne
  •     Dimission for hold 10 – planlægning og eksekvering
  •     Bistå programafdeling og artistisk leder i forbindelse med praktikplaner og kommunikation til hospitaler
  •     Udformning af og opfølgning på evalueringer af alle uddannelseselementer
  •     Planlægning og eksekvering af efteruddannelser
  •     Koordinering og planlægning af foreningens coachingprogram
  •     Budgetstyring for hele uddannelsesafdelingen
  •     Koordinering og budgetstyring af foreningens kittelprojekt
  •     Diverse ad hoc-opgaver - vi hjælper hinanden på tværs af opgaver og faglighed

 

Om dig

Du skal kunne lide at koordinere stort som småt, og det falder dig naturligt at tænke 2 skridt frem. Du er kreativ i din måde at løse opgaver og formidle budskaber. Hvis planer ændres, holder du hovedet koldt. Du har det fint med at bevare overblikket, når andre forvilder sig ned ad et spor, og du kan således trække essensen ud af til tider lange og mangfoldige møder samt workshops. Hos Danske Hospitalsklovne kan opgavefordeling og strukturer ændre sig løbende, og du skal kunne se dig selv i en anderledes og ambitiøs forening i vækst og udvikling.

Vi forestiller os, at du:

  •     Har minimum 3 års erfaring som projektkoordinator, assistent eller en tilsvarende administrativ stilling - meget gerne fra enten kunstneriske/kreative organisationer eller fra NGO-verdenen
  •     Kan arbejde selvstændigt og har mod på at påtage dig overblikket og ansvaret for en stor koordineringsopgave
  •     Er vant til at skabe og arbejde i fleksible rammer
  •     Tidligere har arbejdet i et kreativt miljø
  •     Trives med skiftende arbejdsopgaver og skæve arbejdstider i ny og næ
  •     Kan bevare overblikket hvis kursen ændres i sidste øjeblik
  •     Nemt håndterer monitorering af projektets økonomi, kan budgettere og er erfaren bruger af Office-pakken
  •     Har erfaring med selv at tage ud og afholde møder og tage essensen med tilbage til foreningen
  •     Forstår grundvilkårene for arbejdet i en velgørende forening, og du har måske før arbejdet for en NGO eller lignende

Vi går ikke efter en bestemt uddannelsesmæssig baggrund – men hvis du har en relevant uddannelse, du kan trække på, er det klart et plus.

Af natur er du tålmodig, løsningsorienteret og nysgerrig på mennesker omkring dig. Som person skal du kunne favne bredt og begå dig blandt forskelligartede faggrupper. Hospitalspersonale er én slags faggruppe, undervisere og kursussteder en anden, og hospitalsklovnene er en helt tredje. Det er vigtigt, at du har en anerkendende og lyttende tilgang i din dialog med andre, og at du har erfaring med, hvad der får mennesker til at føle sig hørt og respekteret. Samtidig formår du at rammesætte et møde og afgrænse en diskussion for at sikre den røde tråd og naturlig fremdrift. Du skal være indstillet på indimellem at give en hånd med på opgaver uden for dit ansvarsområde – ligesom vi andre.

Om os

Du kommer til at arbejde i Danske Hospitalsklovnes farverige kontor i København NV i et rart arbejdsmiljø blandt gode kollegaer, der effektivt og med godt humør bidrager til vækst og trivsel i organisationen. Fagligheden er høj og vi er en forening, hvor der ikke er langt fra tanke til handling.

Du bliver ansat i Artistisk Afdeling, som består af i alt 5 mennesker inkl. artistisk chef, dog er du den eneste der fysisk er på kontoret til dagligt. Du kommer derfor til at dele kontor med program- og udviklingsafdelingen, som du også arbejder tæt sammen med. Du vil primært arbejde tæt sammen med artistisk team samt løbende have til opgave at samtænke og organisere aktiviteter på tværs af program - og udviklingsafdelingens aktiviteter og projekter – og ind imellem hele foreningen. Sammen har vi en fælles hovedopgave, der består i at sikre, at hospitalsklovnene kan udføre deres arbejde på bedst mulig vis - og at vi bruger foreningens midler på meningsfulde aktiviteter, der kommer indlagte børn til gavn og glæde.

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en stilling på 32 timer inkl. frokost. Stillingen ønskes besat pr.1.12.2019 og er tidsbegrænset til 30.11.2020. Der kan blive mulighed for forlængelse af vikariatet. Stillingen refererer til Artistisk Chef, Ewan Mackinnon. Løn efter kvalifikationer.

Ansøgning

Alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Du er velkommen til at kontakte nuværende uddannelseskoordinator Sif Emilie Berg på tlf. 31 31 43 09, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Vi afholder 1. og 2. samtaler i uge 40 og 41. Der kan indgå tests i forløbet.

Kort, motiveret ansøgning og CV sendes samlet via knappen nedenfor senest 23. september 2019.



3 gode grunde til at støtte allerede i dag

  1. Vi når halvdelen af alle indlagte børn.
  2. Hjælp os med at nå flere.
  3. Spred glæde blandt sygdomsramte børn i hele landet.