Her finder du gode råd til løbssiden.

En tydelig og opdateret løbsside gør det nemt at være løbsdeltager. Det er her, deltagerne finder tid, sted, rute og alt det andet, der gør dem klar til løbsdagen. Derfor er det vigtigt, at du som arrangør løbende holder siden opdateret.

Sådan får du adgang til løbssiden

Når dit Klovneløb er godkendt, får du en kvitteringsmail fra Danske Hospitalsklovne. I mailen får du alt, hvad du skal bruge for at komme i gang med at oprette løbssiden for dit Klovneløb. I mailen finder du:

En bekræftelse på, at dit løb er godkendt og nu er offentliggjort
Et link til login, så du kan åbne løbssiden
En kort guide til, hvordan du administrerer siden undervejs. Du finder den her.

Så har du alt samlet ét sted og kan nemt gå videre med planlægningen.

Opdater løbssiden med praktisk info

Løbssiden er den primære informationskilde for deltagerne. Derfor er det vigtigt, at den altid er opdateret med relevante oplysninger, så deltagerne ved, hvad der skal ske. Det kunne f.eks. være:

Mødested – Angiv præcis adresse samt eventuelle anvisninger, hvis det kan være svært at finde
Parkering – Oplys om parkeringsmuligheder og evt. omkostninger
Mad og drikke – Er der mulighed for at købe mad, kaffe eller snacks på dagen?
Underholdning – Musik, aktiviteter for børn eller andre indslag før/efter løbet
Program – En oversigt over dagens forløb og tidspunkter
Beskrivelse af ruten – Beskriv ruten eller indsæt link eller kort over ruten.

Deltagerne modtager en reminder-mail to dage før løbet med mødetid og starttid. I mailen henvises der til løbssiden. Du skal derfor sørge for, at den altid indeholder de senest opdaterede oplysninger.

Dan, Eline og hospitalsklovnen Zippo til Klovneløb

Målområde til Klovneløb. Mange glade løbere løber fra målområdet ved klovneløbet.

Alle Klovneløb er unikke. Derfor er det værdsat, hvis du som arrangører giver en kort beskrivelse eller hilsen til dine deltagere. Det giver løbet personlighed og gør deltagerne endnu mere engagerede.