Ofte stillede spørgsmål om Klovneløb.
Her kan du finde svar på ofte stillede spørgsmål omkring Klovneløb.
Arranger et Klovneløb
Hvem må lave Klovneløb?
Det er muligt for både privatpersoner, foreninger og virksomheder at melde sig som arrangør.
Kan man holde løb udenfor den officielle løbsperiode?
Man skal normalt vælge en dato i maj eller juni til sit Klovneløb. Dog er man altid velkommen til at kontakte os, hvis man har en god grund til at holde sit løb på et andet tidspunkt.
Hvor lang skal ruten være?
Planlæg gerne en rute på 2-3 km. Det er helt OK at lave flere ruter og forskellige distancer, hvis der er behov for det. Husk at Klovneløbet er et familieløb, hvor alle som kan kravle, gå, rulle eller løbe, skal kunne være med.
Er der et max/min antal deltagere?
Nej, det er der ikke. Et gennemsnitligt Klovneløb har imellem 150 og 250 deltagere.
Hvad er jeres krav til ruten?
- Planlæg gerne en rute på 2-3 km.
- Det er vigtigt, at ruten er tilgængelig for alle – også dem på hjul.
- Find om muligt en rute, som ikke krydser befærdet vej.
- Det er helt OK at lave flere ruter og forskellige distancer, hvis der er behov for det. Der skal dog være en familievenlig rute jf. ovenstående.
- Find et godt start- og målområde. Vi anbefaler et sted, hvor deltagerne kan blive hængende efter løbet og hygge sig med en frokostkurv eller andet – fx et større græsareal eller en legeplads.
Skal man indhente tilladelse til afholdelse af løbet?
Det er påkrævet i nogle områder – ikke mindst, hvis løbet benytter offentligt område, så husk at undersøge om der skal indhentes tilladelser i din kommune og i det valgte område.
Er der allerede løb i min by?
Du kan tjekke på www.klovneløb.dk, om der allerede er løb i dit område.
Skal jeg selv sørge for at rekruttere deltagere?
Du skal reklamere for dit løb i lokalområdet. Fx ved at ophænge plakater (leveres af Danske Hospitalsklovne) eller ved at udbrede budskabet til institutioner, skoler, idrætsforeninger, privat netværk m.m.
Danske Hospitalsklovne står for landsdækkende markedsføring af Klovneløb via vores egne kanaler. Vi assisterer også med at håndtere presseindsatsen i den udstrækning, der er behov for dette.
Hvilke materialer får jeg fra jer, og hvornår?
Vi udarbejder informationsmateriale til løbene, herunder plakater og flyers. Materialet sendes til den enkelte arrangør minimum 6 uger før selve løbet.
Derudover kan I som minimum forvente at modtage følgende i ugen op til løbet:
- Startnumre til alle deltagere
- Sikkerhedsnåle – 4 stk. pr. deltager
- Klovnenæser til alle deltagere
- Medaljer til alle deltagere
- Merchandise produkter til salg til fordel for Danske Hospitalsklovne
- 1 banner til ophængning i start/målområde
- A4-skilte med info om MobilePay m.m.
- 500 meter afspærringsbånd med Klovneløb-logo, der kan bruges til start/målområde, rute og pynt
- Lodtrækningspræmier
- Snack, der frit kan deles ud til deltagerne
- Gavekort fra LIDL til indkøb af kildevand og frugt til samtlige deltagere
Hvad skal jeg selv sørge for før løbet?
- At vælge en dato i maj eller juni, hvor du ønsker dit Klovneløb afholdt.
- Finde et godt start- og målområde.
- Planlægge en rute på 2-3 km. Det er vigtigt, at ruten er tilgængelig for alle – også dem på hjul. Det er helt OK at lave flere ruter og forskellige distancer, hvis der er behov for det.
- Sørge for at indhente tilladelser til afholdelse af løbet, hvis det er påkrævet i det valgte område.
- Annoncere løbet i lokalområdet. Fx ved at ophænge plakater
- Samle en god gruppe af medhjælpere, der på selve løbsdagen kan hjælpe til med at skabe en god oplevelse for jeres deltagere.
Hvad skal jeg selv sørge for på løbsdagen?
Som arrangør har du følgende forpligtelser før løbet:
- Opsætning af rute i god tid.
- Print af liste over forhåndstilmeldte deltagere (link fremsendes af Danske Hospitalsklovne).
- Opsætning af vanddepot.
- Udlevering af startnumre til forhåndstilmeldte.
- Registrering og modtagelse af betaling for eftertilmeldinger.
- Udlevering af klovnenæser.
- Udlevering af medaljer til alle ved løbets afslutning.
- Nedtagning af rute når alle har gennemført.
- Oprydning på ruten og ved start/målområde.
Hvilke forpligtelser har jeg efter løbet?
Du skal lave en afsluttende tilbagemelding til Danske Hospitalsklovne med overblik over antallet af eftertilmeldinger samt overføre penge fra disse og evt. andre indsamlinger på dagen.
Hvad hjælper Danske Hospitalsklovne mig med ifm. afvikling af løbet?
- Vi stiller et online tilmeldingssystem til rådighed på www.klovneløb.dk, hvor folk kan melde sig til Klovneløb på forhånd.
- Vi udarbejder informationsmateriale til løbene, herunder plakater, flyers, banner til målområde, startnumre, sikkerhedsnåle mm.
- Vi leverer medaljer og klovnenæser til alle deltagere (baseret på estimeret deltagerantal).
- Vi leverer produkter og sponsorpræmier fra løbets partnere – herunder gavekort fra LIDL til at dække indkøb af Kildevand og frugt ved samtlige løb.
- Vi håndterer de landsdækkende sponsorater for Klovneløb 2023. Sponsorerne bidrager på hver deres måde til at gøre løbene mulige. Du er velkommen til at finde lokale sponsorer til dit eget løb.
- Vi står for landsdækkende markedsføring af Klovneløb via vores egne kanaler.
- Vi assisterer med at håndtere presseindsatsen i den udstrækning, der er behov for dette.
- Vi agerer sparringspartner for de lokale arrangører. Det skal være sjovt at lave Klovneløb.
- Vi udarbejder det samlede regnskab for Klovneløb 2023.
Må jeg selv finde lokale sponsorer? / Må jeg inddrage lokale sponsorer?
Danske Hospitalsklovne håndterer de landsdækkende sponsorater for Klovneløb. Sponsorerne bidrager på hver deres måde til at gøre løbene mulige. Du er velkommen til at finde lokale sponsorer til dit eget løb, men vær opmærksom på, at du ikke kan forpligte Klovneløb eller Danske Hospitalsklovne overfor 3. part.
Fik du ikke svar på dit spørgsmål?
Kontakt vores projektleder for Klovneløb, Karsten Bjerring, og han kan hjælpe dig videre.
