Af klovnehjertet tak, fordi du vil arrangere Klovneløb.
Vi har samlet alt den information, der er relevant for dig som arrangør her. Find alt fra gode råd og markedsføringsmaterialer til praktiske detaljer om Klovneløbspakken og inspiration til at lave en sjov og tryg rute.
Siden fungerer som et opslagsværk med de spørgsmål, der kan melde sig, når du planlægger dit Klovneløb. For nye arrangører kan det være en god idé at kigge det hele igennem. For de mere erfarne er det let at vælge til og fra efter behov.
Vær opmærksom på, at ikke alle sider er fuldt opdaterede endnu. Fra uge 10 vil alt indhold være tilgængeligt.
Det skal du vide som klovneløbsarrangør
1. Hvad kræver det at være klovneløbsarrangør?
Du har som arrangør stor frihed til at sætte dit eget præg på dit lokale Klovneløb. Nogle holder det enkelt, men langt de fleste lægger ekstra aktiviteter ind som fx fælles opvarmning, små konkurrencer, præmier, hoppeborge og meget andet. Her kan du læse mere om rollen som klovnearrangør.
2. Hvordan får jeg overblik over mit klovneløb?
Vi har lavet en tidslinje, der giver dig overblik over dit Klovneløb. Her kan du se dine opgaver som arrangør, og hvad Danske Hospitalsklovne står for frem mod løbsdagen. Du kan også finde en tjekliste for dine opgaver i forbindelse med klovneløbet. Læs mere om planlægningen af dit klovneløb her.
3. Hvordan opdaterer jeg løbssiden?
På løbssiden finder deltagerne den vigtigste information om Klovneløbet. Det er dig som arrangør, der opdaterer løbssiden. Når løbet er godkendt, får du en mail med login og guide til, hvordan du administrer den. Find gode råd til løbssiden her.
4. Hvordan holder jeg styr på tilmeldingerne?
Du får adgang til et online tilmeldingssystem, hvor du løbende kan holde øje med deltagerantallet. Det er vigtigt, du holder styr på tilmeldingerne både før, under og efter løbsdagen. Læs mere om håndteringen af tilmeldinger og deltagere her.
5. Får mit Klovneløb besøg af en Hospitalsklovn?
I Danske Hospitalsklovne gør vi vores bedste for at få hospitalsklovne ud til så mange Klovneløb som muligt. Det kan desværre ikke lade sig gøre hver gang. Vi har samlet et kort overblik over, hvornår du hører fra os, og hvordan du selv kan skabe klovnemagi på dagen. Her kan du læse mere om hospitalsklovne til klovneløb.
6. Hvilke materialer modtager jeg til løbsdagen?
Danske Hospitalsklovne sørger for, at alle de klovneløbsmaterialer, du skal bruge, lander hos dig i god tid. Her kan du få overblik over, hvad du får, og hvornår det leveres. Læs mere om materialer til Klovneløb her.
7. Hvilke printmaterialer kan jeg bruge til mit Klovneløb?
Du kan selv printe materialer, der gør løbsdagen både festlig og mere overskuelig. Her kan du downloade plakat og flyer i PDF til lokal markedsføring, skilte til ruten og diplomer til deltagerne. Deltagerlisten ligger på din løbsside og er klar til print på løbsdagen.
Klovneløb plakat – download her
Klovneløb flyer – download her
Klovneløb fotoskilte – download her
Klovneløbs prisskilte – download her
Klovneløbs skilte pile – download her
Klovneløb diplomer (til alle de glade deltagere) – download her
Deltagerliste –findes på din løbsside
8. Hvilke digitale materialer kan jeg bruge til mit Klovneløb?
Vi har gjort det nemmere for dig at skabe synlighed om dit Klovneløb online. Her kan du downloade digitale materialer, der hjælper dig med at sprede budskabet digitalt og få flere deltagere til dit løb.
Klovneløb Logoer – download her
Klovneløb coverbilleder til SoMe – download her
Klovneløb illustrationer til sociale medier – download her
Digital plakat (udfyld selv tid og sted) – download her
Digital flyer (udfyld selv tid og sted) – download her
9. Hvordan skaffer jeg flere deltagere til mit løb gennem markedsføring?
Der er meget, du selv kan gøre for at tiltrække endnu flere deltagere til dit Klovneløb. Læs med her, hvor vi har samlet gode råd til, hvordan du bedst muligt anvender de plakater og flyers, du får tilsendt fra os. Her finder du inspiration til markedsføring klovneløbet.
10. Hvordan kan jeg kommunikere om Klovneløb på sociale medier?
Danske Hospitalsklovne står for landsdækkende markedsføring af Klovneløb via vores egne kanaler og pressearbejde. Vil du gerne sætte lidt ekstra fokus på dit eget løb i lokalområdet, har vi samlet lidt inspiration til dig her:
Forklaring af Klovneløb og inspiration til åbningstale
For at gøre kommunikationen om dit klovneløb nemmere har vi skrevet en fortælling, du kan bruges som inspiration til fx en åbningstale eller opslag på sociale medier. Find inspirationsteksten til klovneløbet her.
Klovneløbs SoMe-guide
Denne guide giver dig konkrete råd til, hvordan du kan kommunikere om dit Klovneløb på sociale medier. Find SoMe-guiden her.
Klovneløbs event-guide
Denne guide hjælper dig til, hvordan du opretter dit løb på den digitale kulturguide, KultuNaut. Find event-guiden her.
11. Hvordan får jeg lokale medier til at skrive om mit Klovneløb?
Danske Hospitalsklovne varetager en regional presseindsats, der kommer alle Klovneløb til gode. Vil du gøre lidt ekstra for dit eget løb, har du selv mulighed for at række ud til lokale medier i dit nærområde. Lad os hjælpe dig lidt på vej:
Klovneløbs-presseguide
I denne guide finder du konkrete råd til, hvordan du kontakter og samarbejder med lokale medier om dit klovneløb. Find presseguiden her.
Klovneløbs-pressemeddelelse
Skabelonen her hjælper dig med at skrive og udsende en pressemeddelelse om dit klovneløb. Brug den som inspiration eller tilpas den til dit lokale arrangement. Find skabelonen til pressemeddelelsen her.
12. Hvem er de nationale sponsorere på Klovneløb i år?
Danske Hospitalsklovne håndterer de landsdækkende sponsorater for Klovneløb 2026. De er med til at sikre, at I kan få fine produkter ud på jeres løb.
- Creativ Company og Spring Copenhagen bidrager med flotte lodtrækningspræmier.
- DrinxSjøbeck ApS donerer og leverer Klovnevand løbere landet over.
- GLS Danmark sørger for, at alle løbsmaterialer såsom klovnenæser, medaljer og startnumre når sikkert frem til hele landet.
- Lirum Larum Leg hoster vores webshop, hvorfra man kan købe drikkedunke, armbånd mm.
- NAME IT garanterer smil på løberuten med fine fine t-shirts til de mindste løbere. Køb dem på deres webshop.
Det er vigtigt at skelne mellem nationale sponsorrater og de lokale sponsorater, du måske selv kan skaffe. Husk derfor også at nævne de nationale sponsorer i jeres kommunikation. De er, ligesom dig, med til at gøre en kæmpe forskel.
13. Hvordan skaffer jeg lokale sponsorer til mit løb?
Der er mange måder gøre dit Klovneløb til noget helt særligt. Én måde er ved at række ud til lokale virksomheder, der kan bidrage med synlighed, præmier eller måske lidt godt til ganen på løbsdagen. Her finder du gode råd til at skaffe lokale sponsorer.
14. Hvordan skaffer jeg ekstra hænder til mit Klovneløb?
Hvis du drømmer om lidt ekstra hjælp op til jeres Klovneløb eller på selve dagen, så har vi igen i år et samarbejde med Røde Kors Parat, hvor man nemt kan søge flere frivillige hænder til sit løb. Læs mere om Røde Kors Parat her.
15. Hvad skal jeg være opmærksom på ift. løbsruten?
En god løbsrute er med til at sætte rammerne for et godt Klovneløb og en god oplevelse for deltagerne. Når ruten fungerer, bliver løbet både sjovt, trygt og let at deltage i – for både store som små. Her finder du gode råd til dine løbsruter.
16. Hvordan skaber jeg en fantastisk løbsdag til Klovneløb?
En vellykket løbsdag handler om god energi, tydelig struktur og små greb, der gør oplevelsen sjov og tryg for både børn og voksne. Få inspiration til en løbsdag, deltagerne husker.
17. Hvordan opretter jeg en online indsamling til mit løb?
En online indsamling er en oplagt måde at skabe større synlighed omkring dit Klovneløb. Samtidig giver det personer, der ikke kan deltage, mulighed for at støtte formålet. Du kan også opfordre lokale virksomheder til at støtte dit løb via indsamlingen. Bliv klogere på online indsamlinger her.
18. Hvordan fungerer det med regnskab og afrapportering?
For at vi kan lave et regnskab for jeres Klovneløb, har vi brug for et par oplysninger fra dig efter løbet.
På dagen
- Eftertilmeldinger betales på jeres tildelte MobilePay-nummer.
- Kontanter må gerne modtages – overfør dem samlet til MobilePay umiddelbart efter løbet.
- Tæl antal eftertilmeldinger (bruges i regnskabet).
Efter løbet
Send en mail til klovneloeb@danskehospitalsklovne.dk med:
- Antal eftertilmeldinger på dagen
- Eventuelle ekstra donationer, der ikke er gået via MobilePay
Vi laver herefter jeres regnskab og sender et overblik retur.
Samlet resultat
Klovneløbssæsonen løber til og med august måned. Når alle løb er blevet afholdt, sender vi jer det samlede resultat for hele sæsonen.
19. Hvad går pengene til?
De penge, du samler ind til dit Klovneløb, går til, at flere syge og sårbare børn og unge kan få glæde af et besøg af hospitalsklovnene. Med din opbakning kan vi styrke livsmodet hos familier med sygdom tæt på kroppen.
Og som om det ikke skulle være nok, er du som Klovneløbsarrangør også med til at sikre, at indlagte børn kan deltage i deres helt eget Klovneløb. Siden 2023 har vi nemlig haft Klovneløb ude på hospitalernes børneafdelinger. Klovneløb skal være for alle – også dem, der er indlagt på hospitalet.
